Нам всем часто приходится делать разные дела. В любой области. И так же часто мы находим тысячи причин, чтобы их оттянуть или растянуть, а может и вовсе отложить. Это сказывается на нашей жизни не лучшим образом. Ведь известно: «Лучше один раз сделать вовремя, чем два раза правильно».
Итак, чтобы быстро и эффективно делать свои текущие дела, надо запастись следующими инструментами: план, таймер (он есть практически во всех мобильниках), правило Парето ( которое гласит: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата») и закон Паркинсона: «Любое дело занимает ровно столько времени, сколько вы ему позволяете».
Переходим к исполнению. Берём план всех намеченных дел и смотрим, какие из них наиболее важны для результата, они же, как правило, и наименее приятны. Выписываем их в начало.
Затем выбираем дела, которые можно кому-нибудь поручить (возможно, за приемлемую плату или услугу). Поручаем.
Также находим дела, выполнение которых не сильно повлияет на результат. Хотя сами дела, возможно, интересны и приятны. Убираем их. Может, вернётесь к ним потом, если останется время.
После этого около всех своих дел ставим минимальное время, за которое мы можем выполнить данное задание.
Берём первое, самое важное дело, ставим таймер на то время, которое мы написали на этой строке и просто делаем, не останавливаясь, пока не прозвонит таймер.
Отдыхаем 5 мин.
Затем, если Вы не уложились в отведённое время и не доделали, ставим таймер ещё дополнительно на какое-то количество времени и доделываем дело, после звонка берём следующее по списку задание, ставим таймер и так до конца.
Каждые 45 минут делаем 15-минутный перерыв. Как в школе. Этот режим обычно самый благоприятный для человека.
Если вам кажется, что у Вас нет времени на отдых, значит он Вам как раз сейчас и необходим. Отдых должен быть именно отдыхом, надо отвлечься, попить чаю, выйти на балкон, послушать музыку или принять душ. У всех по-разному.
Таким способом Вы очень быстро и эффективно переделаете все самые важные и нудные дела и сможете заняться чем-то приятным.
И ещё. Постарайтесь не быть перфекционистом, то есть не старайтесь доводить каждую мелочь до совершенства. Так будет легче. Ведь в мире нет ничего абсолютного.
И не забудьте похвалить себя! Ведь Вы так много всего сделали!
Попробуйте использовать эту методику.
Напишите мне о Ваших результатах, мне будет интересно.
И не забудьте похвалить себя! Ведь Вы так много всего сделали!
Попробуйте использовать эту методику.
Напишите мне о Ваших результатах, мне будет интересно.
Успехов Вам во всех Ваших делах!


